ZAPOSLENJE

OGLAS ZA PRIJEM U RADNI ODNOS 

Poslodavac: Hrvatska školska kartografija
Adresa: Radnička cesta 34A, 10000 Zagreb
OIB: 68438078505

Naziv radnog mjesta: Stručnjak za komercijalu i administrativno-knjigovodstvene poslove (m/ž)

Broj traženih radnika: 1

Vrsta zaposlenja:

Na neodređeno vrijeme, uz probni rad u trajanju od 6 mjeseci
Puno radno vrijeme, 40 sati tjedno
Radno vrijeme: od ponedjeljka do petka
Mjesto rada: Zagreb
Početak rada: po završetku natječajnog postupka

O nama:

Hrvatska školska kartografija je javna ustanova osnovana od strane Republike Hrvatske, sa sjedištem u Zagrebu. Nastala je 1997. godine, kao pravni slijednik tradicije kartografske djelatnosti započete još 1948. godine. Naš primarni fokus je izrada, izdavanje i distribucija geografskih i povijesnih karata, atlasa, globusa i drugih školskih nastavnih sredstava.

Naši proizvodi – zidne, presavijene i plastificirane karte – koriste se u osnovnim i srednjim školama diljem Hrvatske, uz odobrenja Ministarstva znanosti i obrazovanja te Agencije za odgoj i obrazovanje.

U suradnji s obrazovnim i znanstvenim institucijama, kontinuirano razvijamo i digitalna rješenja, uključujući digitalizirane i interaktivne karte, usklađene s konceptom e-škole, čime pridonosimo modernizaciji nastavnog procesa.

Kao stručna i stabilna ustanova s jasnom misijom u obrazovanju, ulažemo u inovacije i partnerstva kako bismo nastavili oblikovati vizualni jezik školskog znanja – kartom, atlasom i digitalnim prikazom svijeta oko nas.

Opis poslova:

Stručnjak za komercijalu i administrativno-knjigovodstvene poslove odgovoran je za provedbu ključnih administrativnih, komercijalnih i knjigovodstvenim aktivnosti, uz svakodnevnu komunikaciju s internim i vanjskim dionicima poslovanja.

Ključne zadaće uključuju:

• Vođenje personalne dokumentacije radnika (ugovori, aneksi, evidencije)
• Prijava, odjava i promjene statusa zaposlenika u sustavima HZMO i HZZO
• Evidencija radnog vremena, bolovanja, godišnjih odmora
• Sudjelovanje u procesima zapošljavanja: objava natječaja, prijem dokumentacije, prijava kandidata
• Praćenje i primjena radno-pravnih propisa (posebno vezano uz mirovinsko i zdravstveno osiguranje)
• Vođenje evidencije pošte, putnih naloga i priprema naloga za isplate
• Likvidatura knjigovodstvenih dokumenata – provjera formalne, materijalne i računovodstvene ispravnosti
• Nabava uredskog materijala i potrošnih sredstava
• Arhiviranje i digitalizacija poslovne dokumentacije
• Priprema podataka za obračun plaća, dnevnica, naknada i putnih troškova
• Pomoć pri knjiženju bankovnih izvoda, ulaznih i izlaznih računa
• Upravljanje e-Računima i Internet bankarstvom
• Rad u skladišnom knjigovodstvu: zaprimanje, skladištenje, kontrola i izdavanje robe
• Izrada ponuda, kalkulacija, računa, otpremnica; praćenje narudžbi i naplate
• Organizacija isporuka i otpreme proizvoda, uključujući terensku dostavu po potrebi
• Ažuriranje sadržaja službene internetske stranice i podrška digitalnom marketingu
• Sudjelovanje pri Izradi ugovora, cjenika, promotivnih materijala u suradnji s drugim odjelima
• Administrativna i tehnička podrška ravnatelju i ostalim odjelima ustanove

Uvjeti:

Razina obrazovanja:

• Srednja stručna sprema (SSS) – ekonomski ili društveni smjer
• Viša stručna sprema (VŠS) ili prvostupnik (baccalaureus)
• VSS ili magistar struke – poželjno ekonomski ili društveni fakultet

Radno iskustvo:

• Najmanje 2 godine rada na sličnim poslovima

Posebna znanja i vještine:

• Napredno korištenje MS Office alata (Word, Excel, Outlook)
• Poznavanje knjigovodstvenih i poslovnih programa (poželjno CIRIS)
• Osnovno znanje računovodstvenih i poreznih propisa, zakona o radu i zakonodavstva iz područja ljudskih resursa
• Poznavanje B2B poslovanja i digitalnih alata za e-poslovanje
• Aktivno znanje engleskog jezika (pisano i usmeno)
• Vozačka dozvola B kategorije – aktivan vozač

Poželjne osobine kandidata:

• Organiziranost i samostalnost u radu
• Pouzdanost, preciznost i odgovornost
• Spremnost na timski rad i fleksibilnost
• Komunikativnost i sposobnost rada pod pritiskom
• Visok stupanj povjerljivosti i etičnosti u radu s osjetljivim podacima
• Poznavanje radnog prava i osnovnih računovodstvenih propisa

Što nudimo:

• Stabilno radno okruženje u stručnoj i motivirajućoj sredini
• Mogućnost stručnog usavršavanja i razvoja kompetencija
• Rad na raznolikim poslovima koji obuhvaćaju više poslovnih područja
• Uključenost u razvojne i digitalne projekte unutar ustanove
• Naknade i uvjeti sukladni internim aktima
• Početna neto plaća cca 1.350,00 – 1.550,00 EUR
• Mjesečno isplaćujemo neoporezive naknade (prijevoz, prehrana, nagrada) do maksimalno 230,00 EUR

Način prijave:

Rok za podnošenje prijava: 8 dana od dana objave natječaja
Način prijave: putem e-maila

Potrebna dokumentacija:

• Životopis (CV)
• Motivacijsko pismo

Prijave slati :

e-mail: uprava@hsk.com.hr

Napomena:

Prijavom na natječaj kandidati pristaju na obradu svojih osobnih podataka u svrhu provođenja selekcijskog postupka. Dostavljeni osobni podaci čuvaju se u Hrvatskoj školskoj kartografiji sukladno Pravilniku o čuvanju, korištenju, odabiranju i izlučivanju arhivskog i registraturnog gradiva te Posebnog popisa gradiva s rokovima čuvanja.r

Nepotpune i nepravodobne prijave neće se razmatrati.

Kandidati koji uđu u uži izbor bit će pozvani na razgovor i/ili testiranje.